Taxi

Taxi-Kosten absetzen – das gilt für Selbstständige:

Du nutzt Taxis für berufliche Fahrten – zum Beispiel zu Kundenterminen, zum Bahnhof oder zum Steuerberater? Gute Nachricht: Taxi-Kosten sind für Selbstständige in vielen Fällen voll steuerlich absetzbar.

Wann darfst du Taxi-Kosten absetzen?

Als Selbstständige:r kannst du alle betrieblich veranlassten Fahrten mit dem Taxi als Betriebsausgabe angeben. Dazu zählen unter anderem:

• Fahrten zu Kund:innen oder Geschäftspartner:innen
• Fahrten zu Veranstaltungen, Messen oder Seminaren
• Wege zu Behörden, dem Finanzamt oder zur Steuerberatung
• Transfers zum Bahnhof oder Flughafen für Geschäftsreisen

Wichtig: Privatfahrten sind nicht absetzbar. Auch Fahrten vom Wohnort zur regelmäßigen Betriebsstätte (z. B. dein Büro oder Co-Working Space) zählen als privat veranlasst und sind nicht abziehbar – dafür gibt es nur die Entfernungspauschale.

Was brauchst du für den Nachweis?

Damit das Finanzamt die Taxi-Kosten anerkennt, solltest du Folgendes beachten:

• Quittung aufbewahren – mit Name des Unternehmens, Datum, Strecke, Betrag
• Verwendungszweck dokumentieren, z. B. im Buchhaltungstool oder in deiner Notiz zur Ausgabe
• Keine Barzahlung ohne Beleg – idealerweise zahlst du per Karte oder bekommst eine offizielle Rechnung

Fazit:

Taxi-Kosten sind absetzbar, wenn sie betrieblich veranlasst sind. Achte auf den Beleg und eine klare Zuordnung – dann kannst du den Fahrpreis voll als Betriebsausgabe ansetzen, inklusive Vorsteuer.